Ogni giorno sono in aumento i Congressi o gli eventi aziendali, quelli che aiutano a dare visibilità e migliorare la reputazione di un’azienda o di un Brand, sia Online che Offline, aggiungendo valore alla sua community. Inoltre, questo è un ottimo modo per migliorare tutte le nostre strategie aziendali.
Grazie a questi eventi aziendali, possiamo farci conoscere e interagire a stretto contatto con il nostro targetdi riferimento . Da relatore abituale a questo tipo di congressi, attesto che con loro siamo riusciti a rafforzare il nostro Branding e migliorare le campagne per attirare nuovi clienti nella nostra attività.
Ma l’organizzazione di un evento aziendale implica una grande pianificazione e una serie di compiti al di là di ciò che si vede ad occhio nudo. Ora, vorrei iniziare mettendovi in una situazione e definendo nel dettaglio il tema, che va oltre l’organizzazione delle fiere a cui comunemente siamo abituati.
Menù contenuti tematici:
- Che cos’è un evento aziendale?
- Come organizzare un evento aziendale per valorizzare il branding aziendale?
- Il branding come pilastro fondamentale della nostra strategia di marketing
- Quali vantaggi ha l’organizzazione di eventi aziendali per la tua azienda?
- Quali sono le principali tipologie di eventi aziendali esistenti?
- Esempio di una storia di successo: “Inbound Leaders”, organizzato da InboundCycle
- Quali sono le tendenze più rilevanti quando si tratta di organizzare eventi aziendali?
Che cos’è un evento aziendale?
Un Evento Aziendale è un atto in cui si incontra un certo numero di persone con interessi legati ad un Brand. Inoltre, è un ottimo strumento per motivare i dipendenti di un’azienda e per catturare e fidelizzare potenziali clienti organizzando talk o workshop promozionali e informativi o incontri motivazionali.
I contenuti e le informazioni in esso esposti sono di solito strettamente correlati alle attività che la società organizzatrice o il marchio svolge abitualmente, tanto da supporre un’azione che, in linea di principio, sarà inclusa all’interno delle sue strategie o piani di marketingaziendale .
Attualmente, questi eventi aziendali possono essere organizzati sia di persona che online. Ci sono anche marchi che li stanno organizzando combinati in entrambi i formati.
In che modo un evento aziendale può portare maggiori vantaggi professionali alla mia azienda?
Proprio attorno a questa idea ruota l’articolo di oggi, dove imparerai i grandi vantaggi che ha e come viene organizzato con successo un evento aziendale di questa portata.
Ma, per approfondire l’argomento, ho deciso di invitare nuovamente Pep Botey nel mio blog, che in questo post ti racconterà nel dettaglio come gli eventi aziendali possono avvantaggiare un’azienda e, soprattutto, di cosa hai bisogno per organizzare la tua.
Inoltre, ci porta una storia di successo su questo tipo di azioni di marketing, in cui puoi scoprire come InboundCycle organizza la propria conferenza “Leader Inbound” .
Vi lascio a questa interessante guida!
Come organizzare un evento aziendale per valorizzare il branding aziendale?
Come organizzare un evento aziendale per valorizzare il tuo marchio aziendale?
Il branding o costruzione del marchio della tua azienda è un processo complesso, in cui entrano in gioco vari elementi molto eterogenei, uno dei più importanti è la costruzione o organizzazione di un evento aziendale.
Personalmente sono pienamente convinto che l’organizzazione di un appuntamento con queste caratteristiche possa essere un tassello fondamentale per potenziare il posizionamento del tuo brand e la tua strategia di branding.
Certo, per questo è assolutamente necessario ed essenziale che sia organizzato in modo ottimale e sulla base di linee guida precedentemente studiate, che ci permettano di raggiungere una serie di obiettivi definiti e di renderlo redditizio.
Per tutto questo, in questo post vorrei dirvi:
- I motivi per cui penso che dovresti scommettere su un evento aziendale per valorizzare il branding della tua azienda.
- I formati più interessanti oggi.
- Una storia di successo in questo campo: gli “Inbound Leaders” organizzati dalla nostra agenzia: InboundCycle.
- Come calcolare il ROI (ritorno sull’investimento) di un appuntamento di questa portata e le chiavi per renderlo più redditizio.
- Le nuove tendenzenell’organizzazione di eventi aziendali.
Il branding come pilastro fondamentale della nostra strategia di marketing
Il termine « branding » non è un concetto nuovo nel settore del marketing digitale. È stato utilizzato per molti anni e dovrebbe essere praticato frequentemente, poiché serve a fare riferimento alla strategia che costruiamo attorno al nostro marchio nel suo insieme.
Il marchio della tua azienda racchiude tutti gli aspetti che il consumatore percepisce di te: creazione del tuo logo , web design, servizio clienti, infrastruttura, materiali, ecc.
Tutti questi sono ingredienti fondamentali nel branding per le aziende.
Quindi questo tipo di evento è posizionato come un altro pilastrodella tua strategia di branding. Questo atto può diventare una cornice perfetta dove mostrarti di fronte ai tuoi clienti o potenziali clienti, alla tua rete di contatti, partner, fornitori, colleghi del settore, ecc.
È importante che tu comprenda gli eventi aziendali come un canale in più della tua strategia di comunicazione e lo consideri un’esperienza unica per i partecipanti.
Come intendiamo il concetto di “comunità” all’interno di questo tipo di atti?
La cosa più importante quando si ha intenzione di progettare e strutturare un atto di questo tipo è che non si perda di vista il proprio “principale focus aziendale”. Vale a dire: il motivo di tutto questo.
Non commettere errori, questo è qualcosa che costa denaro, tempo e fatica nella tua organizzazione. Se hai intenzione di organizzarlo, devi essere molto chiaro sul perché, cioè cosa motiva la necessità di comunicare attraverso quel canale.
Un evento aziendale diventa uno spazio in cui creerai una “comunità”allineata al tuo stesso scopo.
Quindi, per raggiungerli in modo chiaro e non solo provarci, devi aver lavorato molto bene su tutta questa parte precedente.
Quali vantaggi ha l’organizzazione di eventi aziendali per la tua azienda?
Un evento di questa natura progettato, pianificato e organizzato in modo ottimale sulla base di una strategia con obiettivi chiari e specifici può rappresentare una vera e propria cascata di vantaggi per un marchio o un’azienda.
In realtà, i vantaggi sono talmente tanti che è difficile citarli tutti.
Anche così, e facendo uno sforzo per riassumere, di seguito ti darò quelli che, secondo la mia percezione, sono i motivi principali per cui vale la pena includerli, come un’azione eccezionale all’interno del tuo piano di marketing:
1. Aumenta la notorietà del nostro marchio
Se ben pianificato, è una garanzia di ottenere un impatto positivo sul modo in cui i vari attori coinvolti, dai partner o fornitori, ai lavoratori stessi e ai consumatori, percepiranno il nostro marchio.
2. Si ottiene una comunicazione molto diretta
Li rende il mezzo ideale per comunicare personalmente e direttamente con gli utenti, cosa che a volte manca nel contesto attuale, tremendamente digitalizzata.
Di solito lascia un segno importante nella memoria dei partecipanti ed è il modo migliore per comunicare una certa immagine di marca e anche una filosofia e valori ad essa associati.
3. Serve a creare una comunità realmente interessata ai nostri prodotti e servizi
Questo è un punto chiave degli eventi, che servono a riunire un gruppo di professionisti e/o utenti direttamente interessati al nostro marchio, sia per motivi professionali che come consumatori.
I messaggi non “cadranno nel vuoto”, ma raggiungeranno le persone che ci interessano e che, allo stesso tempo, sono interessate a noi, perché hanno preoccupazioni e/o bisogni in linea con ciò che possiamo offrire loro.
4. Ci dà l’opportunità di metterci un passo avanti rispetto alla concorrenza
Organizzare eventi aziendali o aziendali ci dà la grande opportunità di fare le cose in modo diverso dalle altre aziende del settore, il che ci permette di distinguerci in un mercato sempre più complesso e competitivo.
5. Ci danno prestigio e visibilità
Un altro grande vantaggio di loro è che servono a posizionarci come esperti o punti di riferimento nel nostro campo di attività, oltre a renderci più visibili.
Quali sono le principali tipologie di eventi aziendali esistenti?
È probabile che quando si pensa a un evento aziendale o aziendale, venga in mente un auditorium affollato o una grande cena per tutti i dipendenti dell’azienda.
Ma la verità è che c’è più vita dietro questi modelli classici.
Ci sono infinite possibilità, che si adatteranno in modo ottimale alle tue esigenze e alla tua comunità.
Vediamo quali sono i più conosciuti:
► Eventi itineranti o Road Show
Senza dubbio sono l’idea perfetta per presentare a livello nazionale o internazionale un prodotto che deve raggiungere un pubblico molto vasto e che, sicuramente, non si muoverà.
► Incontri con la stampa
Una conferenza stampa può diventare un evento aziendale quando si tratta di commemorare qualcosa di molto speciale, come l’anniversario del marchio.
► Team building
In questo tipo di incarichi si cerca soprattutto di focalizzare l’attenzione sulla creazione di una comunità interna all’azienda.
Non c’è alcun interesse commerciale dietro, poiché l’unico scopo è generare situazioni di “team building” e rompere un po’ con la vita quotidiana dell’ufficio, per premiare i membri del team per il loro lavoro.
► Seminario
Di solito è per poche persone e di taglia più piccola, per imparare a fare qualcosa . Quello che ci si aspetta da un seminario è che sia più pratico che teorico.
► Congresso
Questo è un altro tipo di appuntamento molto diffuso, di durata superiore a 1-2 giorni, che riunisce tante persone dello stesso settore per lo stesso scopo.
Puoi trovare esempi come “Inbound” di HubSpot, dove un locale gigante diventa uno spettacolo incredibile per 4 giorni con una grande comunità di persone, stand, conferenze, incontri, punti vendita di cibo, ecc.
► Conferenza
È sicuramente il format più classico di un evento aziendale. Di solito è in un auditorium con diversi oratori che esprimono le loro conoscenze.
Qui il senso di comunità è molto focalizzato sull’apprendimento.
► Forum
Spazi di dibattito a cui partecipano tutti i partecipanti. In questo tipo di appuntamenti annuali è necessaria la figura del moderatore e di solito funziona bene, se prima ci sono state delle conferenze che lasciano il posto a detto dibattito.
► Presentazione del prodotto
Si tratta di un incontro rivolto sia all’utente finale che agli intermediari, in cui vengono spiegate in modo pratico le funzionalità e le modalità di gestione di un prodotto o servizio.
► Festa aziendale
Può anche diventare un ambiente perfetto se il messaggio è ben realizzato. Un buon esempio potrebbe essere la festa organizzata da Twitter dopo il “Mobile World Congress” (MWC) di Milano.
Un appuntamento che già ogni anno sta diventando una tappa obbligata per i professionisti del settore. La comunicazione e l’interazione non sono la missione finale di Twitter? Quale modo migliore per festeggiare con una festa?
Impatto dell’evento aziendale.
Presenza nei media online e offline: siti Web, blog, radio, televisione, carta stampata, social network , citazioni di influencer, ecc.
Quali sono le tendenze più rilevanti quando si tratta di organizzare eventi aziendali?
Oggi, gli eventi aziendali sono molto diversi da quello che si faceva qualche anno fa.
Aspetti come l’uso della tecnologia più all’avanguardia o la preoccupazione per la sicurezza e il benessere dei partecipanti sono sempre più presenti in questo tipo di azioni e la loro importanza aumenterà nel corso dell’anno in corso 2018 e oltre.
Queste le previsioni degli esperti sul percorso che queste tipologie di iniziative aziendali intraprenderannonell’immediato futuro:
► Sempre più strategico
L’organizzazione di eventi basata su una strategia è sempre stata una questione fondamentale per garantirne l’utilità.
Ma d’ora in poi sarà fondamentale che questa strategia sia anche pienamente allineata agli obiettivi globali dell’azienda, ricercando una visione pienamente integrata di obiettivi, budget, risorse, ecc.
► Tecnologia all’avanguardia
Per migliorarne la qualità e ottenere un’esperienza del tutto soddisfacente, sarà necessario fornire sia ai partecipanti che agli organizzatori la migliore tecnologia: realtà virtuale, intelligenza artificiale, robotica, app create appositamente per questa giornata in questione, ecc.
► Preoccupazione per il benessere e la sicurezza dei partecipanti
La crescente preoccupazione per la salute e le sane abitudini sono un fattore da tenere in considerazione, da qui la necessità di avere grande cura dei pasti e della ristorazione.
Includendo anche servizi come: massaggi, mini-corso relax, soggiorno alle terme, ecc.
► Creatività al potere
La tendenza è che questi diventino sempre più originali e creativi, sia nei formati che nelle strategie di promozione.
La competizione è molto grande e questo fattore è fondamentale per lasciare un segno sui partecipanti e farli sentire soddisfatti.
► L’importanza del monitoraggio e della valutazione
Sfruttando le possibilità offerte dai big data e dalle nuove tecnologie, i risultati dell’evento verranno valutati in modo più dettagliato e con il massimo rigore.
Devono essere monitorati fattori quali: le reazioni degli utenti anche in tempo reale, i commenti, le esperienze, la visibilità sulle reti, ecc.
Conclusioni
In un contesto aziendale e personale dominato dalle azioni e dalle relazioni virtuali, l’esperienza faccia a faccia rappresentata da fiere, congressi, seminari e altri eventi aziendali, continua ad avere un grande impatto.
Non c’è dubbio che, in generale, ci ricordiamo meglio e siamo molto più influenzati da una conversazione con un professionista durante un seminario che dal contatto, che è sempre più freddo tramite l’invio di email o WhatsApp (e anche in videoconferenza).
Il contatto personale è un’altra cosa, questo è evidente.
In ogni caso, affinché un evento aziendale ci sia utile, deve rispondere a una strategia con obiettivi chiari e il più quantitativi possibile.
D’altra parte, deve essere allineato con gli obiettivi e la situazione globale dell’azienda.
I suoi vantaggi sono molteplici, evidenziando la sua capacità di migliorare l’immagine del marchiotra colleghi, partner, fornitori e utenti, oltre che tra gli stessi dipendenti.
Ma tutto questo potenziale non può andare a vuoto se l’organizzazione non è curata nei minimi dettagli, tenendo conto delle nuove tendenze: importanza della cura del benessere dei partecipanti , utilizzo delle nuove tecnologie, contributo di punti originali, ecc. .
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