Un professionista nel campo degli eventi, ma anche in ogni altro campo, è, prima di tutto, un buon giocoliere. Molte cose richiedono costantemente la tua attenzione e devi essere un esperto nel bilanciare tutto in modo da non far “cadere la palla” su qualcosa di importante. Ed è qui che le cose possono complicarsi un po’ : con te che devi prenotare relatori, scegliere artisti, trovare i ristoratori giusti, ispezionare i luoghi e fare mille altre cose, le cose diventano davvero impegnative, e anche molto rapidamente. A volte è facile sentirsi frustrati, pensando che “non hai abbastanza tempo”.
Be’, l’idea di non avere “abbastanza tempo” è in realtà falsa.
A ognuno di noi è concessa la stessa quantità di tempo ogni giorno. Di solito, ciò che separa il successo dal fallimento è come saggiamente usi quel tempo. La chiave qui, come abbiamo detto prima, è l’attenzione.
Le scadenze ti uccideranno prima o poi.
Di solito cerchiamo di usare le scadenze per aumentare la nostra capacità di attenzione, ma le scadenze sono come il filo interdentale, tutti concordano sul fatto che faccia bene alle nostre gengive, ma in realtà a nessuno piacciono davvero né le scadenze, né il filo interdentale.
Essendo legate al fattore tempo, le scadenze sono solitamente guidate dallo stress. Invece di sentirti motivato a lavorare sodo, avere una scadenza spesso ti spinge a procrastinare soprattutto quando la tua deadline è ancora lontana. Man mano che la data si avvicina, sentirai lentamente la pressione aumentare, cosa che spesso non si traduce in un buon modo di lavorare.
Questa pressione ti fa sfornare lavori mal fatti e aumenta le possibilità di commettere gravi errori. Certo, ti ha aiutato a concentrarti, ma ora ti ritrovi focalizzato sulla scadenza stessa e non sul fare un buon lavoro.
Concentrarsi sulla startline, il contrario, in inglese, di deadline – scadenza: è un’alternativa migliore?
Diciamo di sì, un’alternativa migliore all’impostazione di lavoro basato su una data scadenza è invece quella di optare per una buona partenza.
Qual è la differenza tra le due cose?
Concentrandoti sulla partenza, il tuo obiettivo non è finire un’attività entro una data stabilita. Il tuo obiettivo diventa semplicemente iniziare il lavoro. Pensalo esattamente come l’esatto opposto delle scadenze. Invece di dipendere dalle “date di scadenza”, la tua mente è più focalizzata sulla partenza di un dato progetto. Quindi, invece di dire: “Dobbiamo finire questo, e questo e questo entro una certa data”, dirai: “Dobbiamo iniziare questo, questo e questo al più presto”.
Perché funziona? Essere orientati verso le attività VS essere orientati verso tempo
Le startline sono un modo per portare a termine più progetti e avere meno preoccupazioni. Come disse saggiamente qualcuno una volta: “Non dirmi quanto lavori sodo. Ma dimmi quanto porti a compimento”.
Con un focus sulla partenza la tua preoccupazione non è quella di completare un’attività entro un periodo di tempo specifico, ma semplicemente di completare l’attività, punto. Non sei alla mercé dal tempo, ma dipendi dai progetti stessi. Invece di tenere d’occhio l’orologio, sarai impegnato e concentrato sul lavoro in sé, poiché potrai realizzare qualcosa ogni giorno, invece di credere di ottenere qualcosa di significativo solo perché consegnerai entro una certa data.
Identificare le tue priorità e i tuoi obiettivi non sarà un problema. Lavori su ogni obiettivo un giorno alla volta, e, dato che sei sulla strada giusta, alla fine ti troverai con più tempo libero. La felicità di portare le cose a compimento si riverserà nella tua produttività. E si tramuterà in una situazione vantaggiosa per te e per i tuoi clienti o collaboratori!
Come concentrarsi usando le startline
Ecco come puoi sfruttare al meglio il focus su un “buon inizio” nel tuo lavoro:
- Fai un elenco di cose che vuoi portare a termine.
- Scrivi una data di inizio per ognuna di queste cose.
- Dividi la tua giornata di lavoro in almeno 3 progetti.
- Suddividi il lavoro in pezzi più piccoli.
- Concentrati sull’avvio delle attività necessarie per completare il lavoro.
- Non preoccuparti del tempo. Lavora e focalizzati sulle attività della tua giornata.
- Assegna una nuova data di inizio per le attività non ancora completate, se non ci continuerai a lavorare da domani.
Se rimani concentrato su iniziare un progetto e ti lasci guidare, con questo metodo, nel tuo lavoro, scoprirai che è effettivamente possibile dimenticare la modalità di lavoro sotto scadenza. Alla fine, avrai “abbastanza” tempo non solo per il tuo lavoro, ma anche per altre cose importanti nella tua vita!
