{"id":67405,"date":"2022-05-12T12:40:53","date_gmt":"2022-05-12T10:40:53","guid":{"rendered":"https:\/\/raffaelescircoli.com\/?p=67405\/"},"modified":"2022-06-19T13:03:20","modified_gmt":"2022-06-19T11:03:20","slug":"che-cose-un-evento-aziendale-e-come-organizzarlo-per-la-propria-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/raffaelescircoli.com\/che-cose-un-evento-aziendale-e-come-organizzarlo-per-la-propria-azienda\/","title":{"rendered":"Che cos&#8217;\u00e8 un evento aziendale e come organizzarlo per la propria azienda?"},"content":{"rendered":"<blockquote><p>Ogni giorno sono in aumento <strong>i Congressi o gli eventi aziendali<\/strong>, quelli che aiutano a dare visibilit\u00e0 e migliorare la reputazione di un&#8217;azienda o di un Brand, sia Online che Offline, aggiungendo valore alla sua community. Inoltre, questo \u00e8 un ottimo modo per migliorare tutte le nostre strategie aziendali.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Grazie a questi eventi aziendali<\/strong>, possiamo farci conoscere e interagire a stretto contatto con il nostro targetdi riferimento . Da relatore abituale a questo tipo di congressi, attesto che con loro siamo riusciti a rafforzare il nostro Branding e migliorare le campagne per attirare nuovi clienti nella nostra attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Ma l&#8217;organizzazione di un <strong>evento aziendale<\/strong> implica una grande pianificazione e una serie di compiti al di l\u00e0 di ci\u00f2 che si vede ad occhio nudo. Ora, vorrei iniziare mettendovi in \u200b\u200buna situazione e definendo nel dettaglio il tema, che va oltre l&#8217;organizzazione delle fiere a cui comunemente siamo abituati.<\/p>\n<p>Men\u00f9 contenuti tematici:<\/p>\n<ul>\n<li>Che cos&#8217;\u00e8 un evento aziendale?<\/li>\n<li>Come organizzare un evento aziendale per valorizzare il branding aziendale?<\/li>\n<li>Il branding come pilastro fondamentale della nostra strategia di marketing<\/li>\n<li>Quali vantaggi ha l&#8217;organizzazione di eventi aziendali per la tua azienda?<\/li>\n<li>Quali sono le principali tipologie di eventi aziendali esistenti?<\/li>\n<li>Esempio di una storia di successo: \u201cInbound Leaders\u201d, organizzato da InboundCycle<\/li>\n<li>Quali sono le tendenze pi\u00f9 rilevanti quando si tratta di organizzare eventi aziendali?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 un evento aziendale?<\/h2>\n<p>Un Evento Aziendale \u00e8 un atto in cui si incontra un certo numero di persone con interessi legati ad un Brand. Inoltre, \u00e8 un ottimo strumento per motivare i dipendenti di un&#8217;azienda e per catturare e fidelizzare potenziali clienti organizzando talk o workshop promozionali e informativi o incontri motivazionali.<\/p>\n<p>I contenuti e le informazioni in esso esposti sono di solito strettamente correlati alle attivit\u00e0 che la societ\u00e0 organizzatrice o il marchio svolge abitualmente, tanto da supporre un&#8217;azione che, in linea di principio, sar\u00e0 inclusa all&#8217;interno delle sue strategie o piani di marketingaziendale .<\/p>\n<p>Attualmente, questi eventi aziendali possono essere organizzati sia di persona che online. Ci sono anche marchi che li stanno organizzando combinati in entrambi i formati.<\/p>\n<h2>In che modo un evento aziendale pu\u00f2 portare maggiori vantaggi professionali alla mia azienda?<\/h2>\n<p>Proprio attorno a questa idea ruota l&#8217;articolo di oggi, dove imparerai i grandi vantaggi che ha e come viene organizzato con successo un evento aziendale di questa portata.<\/p>\n<p>Ma, per approfondire l&#8217;argomento, ho deciso di invitare nuovamente Pep Botey nel mio blog, che in questo post ti racconter\u00e0 nel dettaglio come gli eventi aziendali possono avvantaggiare un&#8217;azienda e, soprattutto, di cosa hai bisogno per organizzare la tua.<\/p>\n<p>Inoltre, ci porta una storia di successo su questo tipo di azioni di marketing, in cui puoi scoprire come InboundCycle organizza la propria conferenza &#8220;Leader Inbound&#8221; .<\/p>\n<p>Vi lascio a questa interessante guida!<\/p>\n<p>Come organizzare un evento aziendale per valorizzare il branding aziendale?<\/p>\n<h2>Come organizzare un evento aziendale per valorizzare il tuo marchio aziendale?<\/h2>\n<p>Il branding o costruzione del marchio della tua azienda \u00e8 un processo complesso, in cui entrano in gioco vari elementi molto eterogenei, uno dei pi\u00f9 importanti \u00e8 la costruzione o organizzazione di un evento aziendale.<\/p>\n<p>Personalmente sono pienamente convinto che l&#8217;organizzazione di un appuntamento con queste caratteristiche possa essere un tassello fondamentale per potenziare il posizionamento del tuo brand e la tua strategia di branding.<\/p>\n<p>Certo, per questo \u00e8 assolutamente necessario ed essenziale che sia organizzato in modo ottimale e sulla base di linee guida precedentemente studiate, che ci permettano di raggiungere una serie di obiettivi definiti e di renderlo redditizio.<\/p>\n<h2>Per tutto questo, in questo post vorrei dirvi:<\/h2>\n<ul>\n<li>I motivi per cui penso che dovresti scommettere su un evento aziendale per valorizzare il branding della tua azienda.<\/li>\n<li>I formati pi\u00f9 interessanti oggi.<\/li>\n<li>Una storia di successo in questo campo: gli \u201cInbound Leaders\u201d organizzati dalla nostra agenzia: InboundCycle.<\/li>\n<li>Come calcolare il ROI (ritorno sull&#8217;investimento) di un appuntamento di questa portata e le chiavi per renderlo pi\u00f9 redditizio.<\/li>\n<li>Le nuove tendenzenell&#8217;organizzazione di eventi aziendali.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Il branding come pilastro fondamentale della nostra strategia di marketing<\/h2>\n<p>Il termine \u00ab branding \u00bb non \u00e8 un concetto nuovo nel settore del marketing digitale. \u00c8 stato utilizzato per molti anni e dovrebbe essere praticato frequentemente, poich\u00e9 serve a fare riferimento alla strategia che costruiamo attorno al nostro marchio nel suo insieme.<\/p>\n<p>Il marchio della tua azienda racchiude tutti gli aspetti che il consumatore percepisce di te: creazione del tuo logo , web design, servizio clienti, infrastruttura, materiali, ecc.<\/p>\n<p>Tutti questi sono ingredienti fondamentali nel branding per le aziende.<\/p>\n<p>Quindi questo tipo di evento \u00e8 posizionato come un altro pilastrodella tua strategia di branding. Questo atto pu\u00f2 diventare una cornice perfetta dove mostrarti di fronte ai tuoi clienti o potenziali clienti, alla tua rete di contatti, partner, fornitori, colleghi del settore, ecc.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c8 importante che tu comprenda gli eventi aziendali come un canale in pi\u00f9 della tua strategia di comunicazione e lo consideri un&#8217;esperienza unica per i partecipanti.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Come intendiamo il concetto di \u201ccomunit\u00e0\u201d all&#8217;interno di questo tipo di atti?<\/h2>\n<p>La cosa pi\u00f9 importante quando si ha intenzione di progettare e strutturare un atto di questo tipo \u00e8 che non si perda di vista il proprio \u201cprincipale focus aziendale\u201d. Vale a dire: il motivo di tutto questo.<\/p>\n<p>Non commettere errori, questo \u00e8 qualcosa che costa denaro, tempo e fatica nella tua organizzazione. Se hai intenzione di organizzarlo, devi essere molto chiaro sul perch\u00e9, cio\u00e8 cosa motiva la necessit\u00e0 di comunicare attraverso quel canale.<\/p>\n<p>Un evento aziendale diventa uno spazio in cui creerai una &#8220;comunit\u00e0&#8221;allineata al tuo stesso scopo.<\/p>\n<p>Quindi, per raggiungerli in modo chiaro e non solo provarci, devi aver lavorato molto bene su tutta questa parte precedente.<\/p>\n<h2>Quali vantaggi ha l&#8217;organizzazione di eventi aziendali per la tua azienda?<\/h2>\n<p>Un evento di questa natura progettato, pianificato e organizzato in modo ottimale sulla base di una strategia con obiettivi chiari e specifici pu\u00f2 rappresentare una vera e propria cascata di vantaggi per un marchio o un&#8217;azienda.<\/p>\n<p>In realt\u00e0, i vantaggi sono talmente tanti che \u00e8 difficile citarli tutti.<\/p>\n<p>Anche cos\u00ec, e facendo uno sforzo per riassumere, di seguito ti dar\u00f2 quelli che, secondo la mia percezione, sono i motivi principali per cui vale la pena includerli, come un&#8217;azione eccezionale all&#8217;interno del tuo piano di marketing:<\/p>\n<h2>1. Aumenta la notoriet\u00e0 del nostro marchio<\/h2>\n<p>Se ben pianificato, \u00e8 una garanzia di ottenere un impatto positivo sul modo in cui i vari attori coinvolti, dai partner o fornitori, ai lavoratori stessi e ai consumatori, percepiranno il nostro marchio.<\/p>\n<h2>2. Si ottiene una comunicazione molto diretta<\/h2>\n<p>Li rende il mezzo ideale per comunicare personalmente e direttamente con gli utenti, cosa che a volte manca nel contesto attuale, tremendamente digitalizzata.<\/p>\n<p>Di solito lascia un segno importante nella memoria dei partecipanti ed \u00e8 il modo migliore per comunicare una certa immagine di marca e anche una filosofia e valori ad essa associati.<\/p>\n<h2>3. Serve a creare una comunit\u00e0 realmente interessata ai nostri prodotti e servizi<\/h2>\n<p>Questo \u00e8 un punto chiave degli eventi, che servono a riunire un gruppo di professionisti e\/o utenti direttamente interessati al nostro marchio, sia per motivi professionali che come consumatori.<\/p>\n<p>I messaggi non &#8220;cadranno nel vuoto&#8221;, ma raggiungeranno le persone che ci interessano e che, allo stesso tempo, sono interessate a noi, perch\u00e9 hanno preoccupazioni e\/o bisogni in linea con ci\u00f2 che possiamo offrire loro.<\/p>\n<h2>4. Ci d\u00e0 l&#8217;opportunit\u00e0 di metterci un passo avanti rispetto alla concorrenza<\/h2>\n<p>Organizzare eventi aziendali o aziendali ci d\u00e0 la grande opportunit\u00e0 di fare le cose in modo diverso dalle altre aziende del settore, il che ci permette di distinguerci in un mercato sempre pi\u00f9 complesso e competitivo.<\/p>\n<h2>5. Ci danno prestigio e visibilit\u00e0<\/h2>\n<p>Un altro grande vantaggio di loro \u00e8 che servono a posizionarci come esperti o punti di riferimento nel nostro campo di attivit\u00e0, oltre a renderci pi\u00f9 visibili.<\/p>\n<h2>Quali sono le principali tipologie di eventi aziendali esistenti?<\/h2>\n<p>\u00c8 probabile che quando si pensa a un evento aziendale o aziendale, venga in mente un auditorium affollato o una grande cena per tutti i dipendenti dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Ma la verit\u00e0 \u00e8 che c&#8217;\u00e8 pi\u00f9 vita dietro questi modelli classici.<\/p>\n<p>Ci sono infinite possibilit\u00e0, che si adatteranno in modo ottimale alle tue esigenze e alla tua comunit\u00e0.<\/p>\n<p>Vediamo quali sono i pi\u00f9 conosciuti:<\/p>\n<h3>\u25ba Eventi itineranti o Road Show<\/h3>\n<p>Senza dubbio sono l&#8217;idea perfetta per presentare a livello nazionale o internazionale un prodotto che deve raggiungere un pubblico molto vasto e che, sicuramente, non si muover\u00e0.<\/p>\n<h3>\u25ba Incontri con la stampa<\/h3>\n<p>Una conferenza stampa pu\u00f2 diventare un evento aziendale quando si tratta di commemorare qualcosa di molto speciale, come l&#8217;anniversario del marchio.<\/p>\n<h3>\u25ba Team building<\/h3>\n<p>In questo tipo di incarichi si cerca soprattutto di focalizzare l&#8217;attenzione sulla creazione di una comunit\u00e0 interna all&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Non c&#8217;\u00e8 alcun interesse commerciale dietro, poich\u00e9 l&#8217;unico scopo \u00e8 generare situazioni di &#8220;team building&#8221; e rompere un po&#8217; con la vita quotidiana dell&#8217;ufficio, per premiare i membri del team per il loro lavoro.<\/p>\n<h3>\u25ba Seminario<\/h3>\n<p>Di solito \u00e8 per poche persone e di taglia pi\u00f9 piccola, per imparare a fare qualcosa . Quello che ci si aspetta da un seminario \u00e8 che sia pi\u00f9 pratico che teorico.<\/p>\n<h3>\u25ba Congresso<\/h3>\n<p>Questo \u00e8 un altro tipo di appuntamento molto diffuso, di durata superiore a 1-2 giorni, che riunisce tante persone dello stesso settore per lo stesso scopo.<\/p>\n<p>Puoi trovare esempi come &#8220;Inbound&#8221; di HubSpot, dove un locale gigante diventa uno spettacolo incredibile per 4 giorni con una grande comunit\u00e0 di persone, stand, conferenze, incontri, punti vendita di cibo, ecc.<\/p>\n<h3>\u25ba Conferenza<\/h3>\n<p>\u00c8 sicuramente il format pi\u00f9 classico di un evento aziendale. Di solito \u00e8 in un auditorium con diversi oratori che esprimono le loro conoscenze.<\/p>\n<p>Qui il senso di comunit\u00e0 \u00e8 molto focalizzato sull&#8217;apprendimento.<\/p>\n<h3>\u25ba Forum<\/h3>\n<p>Spazi di dibattito a cui partecipano tutti i partecipanti. In questo tipo di appuntamenti annuali \u00e8 necessaria la figura del moderatore e di solito funziona bene, se prima ci sono state delle conferenze che lasciano il posto a detto dibattito.<\/p>\n<h3>\u25ba Presentazione del prodotto<\/h3>\n<p>Si tratta di un incontro rivolto sia all&#8217;utente finale che agli intermediari, in cui vengono spiegate in modo pratico le funzionalit\u00e0 e le modalit\u00e0 di gestione di un prodotto o servizio.<\/p>\n<h3>\u25ba Festa aziendale<\/h3>\n<p>Pu\u00f2 anche diventare un ambiente perfetto se il messaggio \u00e8 ben realizzato. Un buon esempio potrebbe essere la festa organizzata da Twitter dopo il \u201cMobile World Congress\u201d (MWC) di Milano.<\/p>\n<p>Un appuntamento che gi\u00e0 ogni anno sta diventando una tappa obbligata per i professionisti del settore. La comunicazione e l&#8217;interazione non sono la missione finale di Twitter? Quale modo migliore per festeggiare con una festa?<\/p>\n<h2>Impatto dell&#8217;evento aziendale.<\/h2>\n<p>Presenza nei media online e offline: siti Web, blog, radio, televisione, carta stampata, social network , citazioni di influencer, ecc.<br \/>\nQuali sono le tendenze pi\u00f9 rilevanti quando si tratta di organizzare eventi aziendali?<br \/>\nOggi, gli eventi aziendali sono molto diversi da quello che si faceva qualche anno fa.<\/p>\n<p>Aspetti come l&#8217;uso della tecnologia pi\u00f9 all&#8217;avanguardia o la preoccupazione per la sicurezza e il benessere dei partecipanti sono sempre pi\u00f9 presenti in questo tipo di azioni e la loro importanza aumenter\u00e0 nel corso dell&#8217;anno in corso 2018 e oltre.<\/p>\n<p>Queste le previsioni degli esperti sul percorso che queste tipologie di iniziative aziendali intraprenderannonell&#8217;immediato futuro:<\/p>\n<h3>\u25ba Sempre pi\u00f9 strategico<\/h3>\n<p>L&#8217;organizzazione di eventi basata su una strategia \u00e8 sempre stata una questione fondamentale per garantirne l&#8217;utilit\u00e0.<\/p>\n<p>Ma d&#8217;ora in poi sar\u00e0 fondamentale che questa strategia sia anche pienamente allineata agli obiettivi globali dell&#8217;azienda, ricercando una visione pienamente integrata di obiettivi, budget, risorse, ecc.<\/p>\n<h3>\u25ba Tecnologia all&#8217;avanguardia<\/h3>\n<p>Per migliorarne la qualit\u00e0 e ottenere un&#8217;esperienza del tutto soddisfacente, sar\u00e0 necessario fornire sia ai partecipanti che agli organizzatori la migliore tecnologia: realt\u00e0 virtuale, intelligenza artificiale, robotica, app create appositamente per questa giornata in questione, ecc.<\/p>\n<h3>\u25ba Preoccupazione per il benessere e la sicurezza dei partecipanti<\/h3>\n<p>La crescente preoccupazione per la salute e le sane abitudini sono un fattore da tenere in considerazione, da qui la necessit\u00e0 di avere grande cura dei pasti e della ristorazione.<\/p>\n<p>Includendo anche servizi come: massaggi, mini-corso relax, soggiorno alle terme, ecc.<\/p>\n<h3>\u25ba Creativit\u00e0 al potere<\/h3>\n<p>La tendenza \u00e8 che questi diventino sempre pi\u00f9 originali e creativi, sia nei formati che nelle strategie di promozione.<\/p>\n<p>La competizione \u00e8 molto grande e questo fattore \u00e8 fondamentale per lasciare un segno sui partecipanti e farli sentire soddisfatti.<\/p>\n<h3>\u25ba L&#8217;importanza del monitoraggio e della valutazione<\/h3>\n<p>Sfruttando le possibilit\u00e0 offerte dai big data e dalle nuove tecnologie, i risultati dell&#8217;evento verranno valutati in modo pi\u00f9 dettagliato e con il massimo rigore.<\/p>\n<p>Devono essere monitorati fattori quali: le reazioni degli utenti anche in tempo reale, i commenti, le esperienze, la visibilit\u00e0 sulle reti, ecc.<\/p>\n<h2>Conclusioni<\/h2>\n<p>In un contesto aziendale e personale dominato dalle azioni e dalle relazioni virtuali, l&#8217;esperienza faccia a faccia rappresentata da <strong>fiere, congressi, seminari e altri eventi aziendali, continua ad avere un grande impatto.<\/strong><\/p>\n<p>Non c&#8217;\u00e8 dubbio che, in generale, ci ricordiamo meglio e siamo molto pi\u00f9 influenzati da una conversazione con un professionista durante un seminario che dal contatto, che \u00e8 sempre pi\u00f9 freddo tramite l&#8217;invio di email o WhatsApp (e anche in videoconferenza).<\/p>\n<h2>Il contatto personale \u00e8 un&#8217;altra cosa, questo \u00e8 evidente.<\/h2>\n<p>In ogni caso, affinch\u00e9 un evento aziendale ci sia utile, deve rispondere a una strategia con obiettivi chiari e il pi\u00f9 quantitativi possibile.<\/p>\n<p>D&#8217;altra parte, deve essere allineato con gli obiettivi e la situazione globale dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p>I suoi vantaggi sono molteplici, evidenziando la sua capacit\u00e0 di migliorare l&#8217;immagine del marchiotra colleghi, partner, fornitori e utenti, oltre che tra gli stessi dipendenti.<\/p>\n<p>Ma tutto questo potenziale non pu\u00f2 andare a vuoto se l&#8217;organizzazione non \u00e8 curata nei minimi dettagli, tenendo conto delle nuove tendenze: importanza della cura del benessere dei partecipanti , utilizzo delle nuove tecnologie, contributo di punti originali, ecc. .<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Leggi anche:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/raffaelescircoli.com\/mentalista-eventi-aziendali-consigli-per-tipologie-diverse-ma-sempre-di-successo\/\">Mentalista, eventi aziendali, consigli per tipologie diverse, ma sempre di successo!<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/raffaelescircoli.com\/mentalista-vantaggi-di-fare-team-building-per-il-tuo-evento\/\">Mentalista, vantaggi di fare team building per il tuo evento<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ogni giorno sono in aumento i Congressi o gli eventi aziendali, quelli che aiutano a dare visibilit\u00e0 e migliorare la 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