{"id":67715,"date":"2022-10-15T15:04:50","date_gmt":"2022-10-15T13:04:50","guid":{"rendered":"https:\/\/raffaelescircoli.com\/?p=67715\/"},"modified":"2023-04-26T10:46:38","modified_gmt":"2023-04-26T08:46:38","slug":"15-punti-chiave-per-organizzare-il-tuo-evento-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/raffaelescircoli.com\/15-punti-chiave-per-organizzare-il-tuo-evento-aziendale\/","title":{"rendered":"15 punti chiave per organizzare il tuo evento aziendale"},"content":{"rendered":"
Come organizzare il tuo evento aziendale passo dopo passo<\/h2>\n
Conosci i punti chiave che dovresti tenere a mente per organizzare un evento? Abbiamo gi\u00e0 trattato in diversi post, gli aspetti che devi avere chiari affinch\u00e9 il tuo evento abbia successo. Per non lasciare indietro nessuno dei punti pi\u00f9 importanti, abbiamo organizzato questo post sotto forma di una lista di controllo. Ecco i primi cinque!<\/p>\n
\n
Obiettivo dell’evento<\/li>\n
Tipo di evento<\/li>\n
Budget, programma e pianificazione<\/li>\n
Distribuzione delle responsabilit\u00e0 per l’organizzazione<\/li>\n
Sponsor<\/li>\n<\/ul>\n
Milano \u00e8 una citt\u00e0 d’affari internazionale con una grande attrazione turistica. Il numero di eventi che si svolgono ogni anno sono molto numerosi e vari. Dagli eventi rivolti ai privati, locali o stranieri, agli eventi per le grandi aziende internazionali passando per i grandi eventi organizzati dalle start-up.<\/p>\n
L’offerta e la domanda per organizzare eventi \u00e8 enorme e variegata. In questo articolo ci concentreremo sul parlare dell’organizzazione di eventi per le aziende.<\/p>\n
1. Obiettivo dell’evento<\/h2>\n
La prima cosa sar\u00e0 essere molto chiari sugli obiettivi che vogliamo raggiungere con il nostro evento. Ci sono obiettivi generali comuni ad ogni evento aziendale, e poi bisogna definire i nostri obiettivi specifici.<\/p>\n
Obiettivi generali<\/strong><\/p>\n
\n
Networking: Promozione delle relazioni interpersonali con clienti, fornitori e altre aziende e istituzioni.<\/li>\n
Contenuti aziendali: immagine del marchio, promozione di prodotti e servizi.<\/li>\n
Team Building: Motivazione al lavoro e integrazione dei dipendenti<\/li>\n<\/ul>\n
Obiettivi specifici<\/strong><\/p>\n
\n
Anniversario aziendale o altre celebrazioni aziendali.<\/li>\n
Inaugurazione delle strutture.<\/li>\n
Promozione di nuovi prodotti o servizi<\/li>\n
Kick off meeting: Kick-off meeting di un progetto.<\/li>\n
Pubblicizza un nuovo marchio.<\/li>\n
Re-branding (modifica del nostro marchio).<\/li>\n
Dinamiche di gruppo, Team Building, Lavoro di squadra.<\/li>\n
Family Day: Open day per far conoscere alla tua azienda l’ambiente familiare dei tuoi lavoratori. Promozione della riconciliazione familiare.<\/li>\n
Recruitment: Pu\u00f2 sembrare strano, ma sempre pi\u00f9 aziende stanno reinventando il fenomenodell’hackathonper trovare talenti attraverso una “maratona di idee”. \u00c8 un’idea molto innovativa che per ora viene utilizzata principalmente instart-up eprogetti di incubazione di nuove imprese.<\/li>\n
Altri: Conferenza annuale o fiera, congresso, convention, showroom, fiera, mostra, altra celebrazione.<\/li>\n<\/ul>\n15 punti chiave per organizzare il tuo evento aziendale<\/figcaption><\/figure>\n
2. Tipo di evento<\/h2>\n
Ci sono molti modi per classificare il tuo evento e tutti servono ad aiutarti a progettarlo e pianificarne l’esecuzione.<\/p>\n
Secondo i partecipanti: evento esterno (rivolto a clienti o potenziali clienti, fornitori, potenziali investitori, media e autorit\u00e0). Evento interno, nel caso in cui sia rivolto ai lavoratori o agli azionisti. \nClassificazione spaziale: in spazi chiusi (interni) o all’aperto (outdoor). \nDa questa prima categorizzazione, passiamo ad una classificazione pi\u00f9 specifica:<\/p>\n
Eventi esterni<\/strong><\/p>\n\n
Congressi e Convegni<\/li>\n
Fiere ed Esposizioni<\/li>\n
Showroom, mostre e pop-up store<\/li>\n
Seminari e webinar<\/li>\n
Conferenze stampa<\/li>\n
Conferenze<\/li>\n
Eventi interni<\/li>\n
Assemblee generali degli azionisti<\/li>\n
Riunioni del consiglio di amministrazione<\/li>\n
Kick-off meeting<\/li>\n
Dinamiche di gruppo e Team Building<\/li>\n
Celebrazioni aziendali interne<\/li>\n
Conferenze e altre riunioni interne.<\/li>\n<\/ol>\n
3. Budget, programma e pianificazione<\/h2>\n
Controllare la spesa del tuo evento \u00e8 essenziale per poterlo pianificare bene. La prima cosa \u00e8 sapere quale budget abbiamo e quindi adattare l’intera organizzazione ad esso.<\/p>\n
Una volta che sai che budget hai, progetta il programma dell’evento concentrandoti soprattutto sulla durata che avr\u00e0. Non \u00e8 la stessa cosa progettare il programma di un congresso di pi\u00f9 giorni rispetto all’agenda di una conferenza di poche ore. Pi\u00f9 a lungo dura il tuo evento, pi\u00f9 lunga \u00e8 la tua lista di compiti e punti da prendere in considerazione: organizzare pasti, pause, sessioni di networking, trasporti, alloggio, attivit\u00e0 ricreative e di intrattenimento …<\/p>\n
Una volta che hai progettato l’agenda dell’evento, \u00e8 il momento di pianificare. Dovrai contattare i fornitori, delegare l’organizzazione dell’evento a pi\u00f9 persone in modo da non dover essere a conoscenza di ogni minimo dettaglio e stabilire anche un piano B nel caso in cui qualcosa non vada o ci sia un’emergenza.<\/p>\n15 punti chiave per organizzare il tuo evento aziendale<\/figcaption><\/figure>\n
4. Distribuzione delle responsabilit\u00e0 per l’organizzazione<\/h2>\n
Contattare i fornitori giusti \u00e8 la chiave per rendere l’evento un successo. L’ideale \u00e8 assumere un’azienda specializzata nell’organizzazione integrale di eventi. Perch\u00e9? Perch\u00e9 hanno una lunga esperienza nella produzione di eventi e puoi delegare a loro tutto l’esternalizzazione dei servizi che \u00e8 necessario e quindi dimenticare i dettagli secondari in modo da poterti concentrare sulla preparazione dei contenuti aziendali dell’evento. Inoltre, \u00e8 un modo di delegare la responsabilit\u00e0 che presuppone che un fornitore fallisca all’ultimo minuto e devi cercarne un altro in fretta. I produttori di eventi hanno sempre pi\u00f9 contatti e diversi fornitori su cui contare nel caso in cui sia necessario un piano B.<\/p>\n
Se decidi di lavorare con pi\u00f9 fornitori contemporaneamente per farli gestire diverse parti dell’evento, dovrai stabilire i modelli di coordinamento e organizzazione che devono esistere tra loro per evitare duplicazioni o, peggio, incomprensioni che portano i fornitori a sottrarsi alla responsabilit\u00e0 per i guasti durante l’evento e a dare la colpa all’altro fornitore. \u00c8 importante che ognuno di loro abbia ben definito quale sia la propria responsabilit\u00e0 all’interno dell’evento.<\/p>\n
5. Sponsor<\/h2>\n
Per rendere l’evento pi\u00f9 redditizio per la tua azienda, non escludere la possibilit\u00e0 di cercare sponsor che potrebbero avere interesse a promuovere il loro marchio durante l’ evento e che questo sia compatibile con la tua attivit\u00e0 perch\u00e9 sono attivit\u00e0 complementari. I vostri fornitori possono diventare sponsor in cambio della possibilit\u00e0 di pubblicizzare i loro servizi o produttori: fornitori di catering, assemblatori di stand, illuminazione…<\/p>\n
Nel prossimo post\u00a0 parleremo di come scegliere il tema giusto per il tuo evento, lo spazio, il catering, le opzioni di intrattenimento che hai e l’importanza delle presentazioni e delle proiezioni audiovisive.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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